疫情嚴峻 辦公分艙分流 員工上演十八相送

 

【記者范姜豪/台中報導】全國各地公務機關傳出仁確診個案,西屯區公所嚴陣以待,已於一樓設置防疫洽公區,並啟動分艙分流措施,隔絕接觸傳染風險,平日合作無間、感情融洽的同仁們要暫時別離,同仁一邊整理自己的電腦設備及辦公用品,一邊因為疫情上演「十八相送」,不禁為之莞爾。

A、B不同組的公所人員禁止接觸

區長陳寶雲表示,雖然臺中的疫情在市政團隊的努力下控制得宜,不若雙北市嚴重,但無論是公私部門、所有市民,都必須將自己當作防疫工作重要的角色,說是「任重道遠」也不為過,因為只有人人從自我管理做起,才能穩固政府的防疫能量,讓疫情趨緩。

對於公所開始執行分艙分流,陳區長也說,分艙分流對同仁而言的確是一件大工程,長時間以來累積的重要文件、電腦設備等都要搬遷,或多或少也增加了同仁的工作及心理負擔,再加上原本待辦的業務,辛苦大家了,也請大家務必共體時艱,一起相約這段疫情警報結束後見。

關於西屯公所此次分艙分流措施安排,人力區分為AB兩組(兩組皆有各課室人員)A組於本區聯合辦公大樓15樓辦公,活動範圍為B2B31樓至5(客梯、樓梯位置)B組於同大樓7(本所活動中心)辦公,活動範圍為B11(貨梯位置)7樓。

如此確保兩組人員動線分流、彼此不接觸,同組人員辦公也都保持1.5公尺的距離。另搭配於5樓設置紙本文件交換中間站,並安排專人消毒及遞送,確實防範接觸感染,此外,開會及各項業務聯絡以視訊及各項通訊設備運行,並落實業務授權及職務代理人制度,另為確保指揮體系遇任何突發狀況皆可應變,區長的重要幕僚副區長、主任秘書亦皆移至不同樓層。

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